Ověření plátce DPH — spolehlivost a zveřejněné účty

Co výsledek ověření ukáže a co s ním udělat

Výsledek je jedna karta se vším, co účetní nebo nákupčí potřebuje před zaplacením faktury:

• Plátce DPH — zda je subjekt registrovaný plátce; u neplátce je otázka spolehlivosti bezpředmětná (nesmí na faktuře účtovat DPH).
• Nespolehlivý plátce: ANO / NE — u nespolehlivého plátce i datum, od kdy je status zveřejněn.
• Bankovní účty určené ke zveřejnění s datem zveřejnění — porovnejte s číslem účtu na faktuře.
• Název, sídlo a finanční úřad podle registru DPH — kontrola, že ověřujete správný subjekt.
• Čas ověření — údaje pocházejí z registru Finanční správy a nejsou starší než 24 hodin.

Rozhodující je stav v den zadání platby, ne v den vystavení faktury nebo uzavření smlouvy — proto se ověřuje před každou úhradou. Výsledek si můžete vytisknout nebo uložit jako doklad, že jste si spolehlivost a účet před platbou ověřili.

Nespolehlivý plátce DPH a nespolehlivá osoba

Nespolehlivý plátce je institut § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH (od 1. 1. 2013). Správce daně tak označí plátce, který závažným způsobem porušil povinnosti při správě DPH, a status ihned zveřejní v registru plátců DPH. Podle informace Generálního finančního ředitelství jde typicky o tyto situace:

• nedoplatek na DPH nejméně 500 000 Kč trvající alespoň tři měsíce,
• opakované nepodání daňového přiznání nebo kontrolního hlášení ani na výzvu,
• vyměření daně podle pomůcek nebo účast na podvodu, kdy správce daně zajišťoval daň,
• plátce je nedosažitelný — nesídlí na uvedené adrese, nereaguje na výzvy,
• opakovaně porušuje povinnosti při zahájení registrace nebo daňové kontrole.

Nespolehlivá osoba (§ 106aa, od 1. 7. 2017) je subjekt, který plátcem DPH není, ale závažně porušil povinnosti při správě daně — nejčastěji bývalý nespolehlivý plátce, kterému byla registrace zrušena. Jakmile se stane plátcem, je rovnou nespolehlivým plátcem; u skupinové registrace se status přenáší na skupinu (§ 106ab).

Statusu se plátce zbaví jen na žádost, nejdříve po roce bez dalšího porušení povinností. V říjnu 2026 eviduje registr přes 4 400 nespolehlivých plátců a přes 21 000 nespolehlivých osob.

Zveřejněné bankovní účty a limit 540 000 Kč

Každý plátce DPH musí správci daně oznámit čísla všech účtů používaných k podnikání a určit, které z nich se zveřejní v registru DPH (§ 96 a § 98 zákona o DPH). Zveřejněný účet je tím, co odběratele chrání: pokud zaplatíte na jiný než zveřejněný účet a úplata přesáhne dvojnásobek limitu pro platby v hotovosti (2 × 270 000 Kč = 540 000 Kč), ručíte za DPH, kterou dodavatel neodvede — i když je dodavatel spolehlivý plátce (§ 109 odst. 2 písm. c). Při platbě na účet vedený mimo Česko ručíte bez ohledu na částku (§ 109 odst. 2 písm. b).

Výsledek ověření na ARES.CZ proto vypisuje u každého účtu datum zveřejnění. Účty zveřejněné dříve než v den platby jsou bezpečné; účet, který v seznamu chybí, nechte dodavatele doplnit — zveřejnění po oznámení změny registračních údajů trvá zpravidla jeden den.

Ručení za DPH podle § 109 — kdy ručíte vy

Zákon kontrolu dodavatele výslovně nenařizuje. Potřebu ověřovat vytváří ručení příjemce plnění podle § 109 zákona o DPH: pokud dodavatel DPH neodvede, může ji správce daně vymáhat po vás. Ručení vzniká v těchto případech:

• § 109 odst. 1 — v okamžiku uskutečnění plnění jste věděli nebo vědět měli a mohli, že daň nebude zaplacena, že se dodavatel dostane do postavení, kdy ji zaplatit nemůže, nebo že jde o daňový podvod.
• § 109 odst. 2 písm. a) — úplata je bez ekonomického opodstatnění zcela zjevně odchylná od obvyklé ceny.
• § 109 odst. 2 písm. b) — platba na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko.
• § 109 odst. 2 písm. c) — platba na nezveřejněný účet nad 540 000 Kč.
• § 109 odst. 3 — dodavatel je v den platby zveřejněn jako nespolehlivý plátce; bez limitu částky a podle judikatury Nejvyššího správního soudu se zde dobrá víra odběratele nezkoumá.

Příklad: agentura objedná vývoj webu za 300 000 Kč + 63 000 Kč DPH u dodavatele, který je od minulého měsíce v registru veden jako nespolehlivý plátce. Dodavatel DPH neodvede. Finanční úřad vyzve agenturu jako ručitele a ta zaplatí 63 000 Kč podruhé; regres vůči dodavateli v insolvenci je bezcenný. Ověření před platbou trvá deset sekund.

Jak se ručení vyhnout

1. Ověřte status plátce v den platby — formulář nahoře. Nespolehlivý plátce = ručíte vždy.
2. Porovnejte účet na faktuře se zveřejněnými účty. Není-li tam, požádejte dodavatele o zveřejnění, nebo platbu rozdělte pod limit — pozor, rozdělení jedné úplaty správce daně posuzuje jako celek.
3. Zvláštní způsob zajištění daně (§ 109a) — částku DPH zaplatíte přímo na účet finančního úřadu dodavatele s uvedením jeho DIČ, základ daně dodavateli. Ručení tím zaniká i u nespolehlivého plátce. Čísla účtů finančních úřadů: seznam finančních úřadů.
4. Uložte si výsledek ověření (tisk nebo PDF) — v případném řízení prokážete, že jste jednali s péčí řádného hospodáře.

Firmy s desítkami dodavatelů kontrolují adresář pravidelně, ne jen při první faktuře — status i účty se mění.

DIČ, IČO a VAT ID — co zadat

• Firma (právnická osoba): DIČ = CZ + osmimístné IČO, např. CZ45274649. Můžete zadat kterékoli z obou.
• OSVČ (fyzická osoba): DIČ = CZ + rodné číslo (9–10 číslic), najdete ho na faktuře. Podle IČO subjekt dohledáme v ARES a DIČ převezmeme odtud.
• Plátce z jiné země EU: VAT ID se ověřuje v systému VIES — Ověření DIČ v EU. Status nespolehlivosti ani zveřejněné účty jsou české instituty, VIES je neobsahuje.

Časté dotazy k ověření plátce DPH